王府的秋儿、赵四、铁牛、关仲、祝融等二十多名厉害工匠，召集军中狄至、刘季、严申、参林等十几名高级将领，成立一个临时办事处。
李星洲为其命名为“新战舰计划临时办公室”，给予在场所有人临时进出这里。参与讨论的权力，并要求整个项目以赵四牵头秋儿作为副手，狄至、刘季为军方代表。
整个计划期间军方提出意见，工匠负责实现，双方可就有分歧地方展开讨论，要在年底之前，拿出一个双方都同意的方案来。
并在年前或者年后开始建造，这次的战舰与之前大船不同，定为就是炮舰，要求首先就是火力和机动性。
至于其他暂不考虑。
从成立之后，这个后山的办公室就热火朝天起来，因为李星洲每天不起开元府，就到这来坐镇，十个人都看得出他对这事的重视到何等程度。